Política de Privacidade

Última atualização: 27 de setembro de 2026

Esta Política descreve como a Sistema Próprio® coleta, usa, armazena e protege os dados pessoais — incluindo os dados processados por meio da WhatsApp Business Platform (Meta). Ao interagir conosco pelo WhatsApp, você concorda com os termos descritos abaixo.

1. Dados que coletamos

Quando você interage com a nossa empresa por WhatsApp, e-mail ou formulários do site, podemos coletar:

  • Identificação e contato: nome, número de telefone (WhatsApp), e-mail, empresa.
  • Documentos: CPF/CNPJ, quando necessário para contratação, cobrança ou emissão de contratos.
  • Mensagens e mídia: conteúdo das conversas trocadas pelo WhatsApp, incluindo texto, imagens, áudio, vídeo, documentos e stickers.
  • Dados de uso: status de entrega das mensagens (enviado, entregue, lido, falha) e horários dos eventos.
  • Dados técnicos: endereço IP, tipo de dispositivo e navegação (quando acessa nosso site).

2. Como usamos a WhatsApp Business Platform

Utilizamos a API oficial de WhatsApp Business da Meta para:

  • Responder atendimentos, dúvidas e suporte iniciados por você.
  • Enviar mensagens de cobrança, orçamentos, contratos e comunicações de serviço — sempre dentro das categorias permitidas pela Meta (UTILITY, MARKETING).
  • Enviar notificações transacionais relativas a serviços contratados (ex.: status de pagamentos).
  • Armazenar o histórico da conversa para continuidade do atendimento e registro comercial.

Você só recebe mensagens de marketing após ter iniciado uma conversa ou concedido consentimento. Pode solicitar o cancelamento a qualquer momento respondendo "parar" ou entrando em contato.

3. Base legal (LGPD)

Tratamos seus dados com base na Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e nos Termos da Meta, nas seguintes hipóteses:

  • Consentimento: quando você inicia o contato ou assina nosso formulário.
  • Execução de contrato: para cumprir serviços, cobranças e contratos firmados.
  • Legítimo interesse: atendimento ao cliente, segurança e prevenção a fraudes.
  • Obrigação legal: registros fiscais e contábeis quando aplicável.

4. Compartilhamento de dados

Seus dados de WhatsApp são processados pelos seguintes provedores, sob os respectivos termos:

  • Meta Platforms, Inc. (WhatsApp Business API) — para envio e recebimento de mensagens. A Meta pode receber e processar o conteúdo das mensagens conforme a Política de Privacidade do WhatsApp e os Termos de Negócios do WhatsApp.
  • PJBank — para geração de boletos e cobranças.
  • Plataforma de hospedagem Base44 — para armazenamento dos registros.

Não vendemos seus dados. Compartilhamos apenas o necessário para prestar o serviço e cumprir obrigações legais.

5. Retenção e armazenamento

Armazenamos o histórico das conversas e os dados de atendimento enquanto houver relação comercial ou necessidade de registro, e por até 5 anos após o término para cumprimento de obrigações fiscais e legais. Mídias recebidas (imagens, documentos) são armazenadas em serviço seguro e podem ser excluídas mediante solicitação.

6. Seus direitos (LGPD)

Você pode exercer, a qualquer momento, os seguintes direitos sobre seus dados:

  • Confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados.
  • Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos.
  • Portabilidade dos dados a outro fornecedor.
  • Revogação do consentimento e exclusão do histórico de WhatsApp.

7. Como excluir sua conversa

Para solicitar a exclusão do seu número e histórico de WhatsApp do nosso sistema, envie um e-mail para contato@sistemaproprio.com.br ou responda a qualquer mensagem nossa com o texto "excluir meus dados". Atenderemos a solicitação em até 15 dias úteis.

8. Segurança

Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger seus dados: criptografia em trânsito (TLS), acesso restrito a colaboradores autorizados, validação de assinatura nos webhooks e segregação por permissões. Nenhum sistema é 100% seguro, mas trabalhamos continuamente para reduzir riscos.

9. Contato

Para dúvidas sobre esta Política ou exercer seus direitos, entre em contato com nosso Encarregado de Dados (DPO):

Sistema Próprio® • CNPJ 33.883.378/0001-30 • Itajaí/SC
Esta política é fornecida em conformidade com osTermos de Negócios do WhatsApp.