Política de Privacidade
Última atualização: 27 de setembro de 2026
1. Dados que coletamos
Quando você interage com a nossa empresa por WhatsApp, e-mail ou formulários do site, podemos coletar:
- Identificação e contato: nome, número de telefone (WhatsApp), e-mail, empresa.
- Documentos: CPF/CNPJ, quando necessário para contratação, cobrança ou emissão de contratos.
- Mensagens e mídia: conteúdo das conversas trocadas pelo WhatsApp, incluindo texto, imagens, áudio, vídeo, documentos e stickers.
- Dados de uso: status de entrega das mensagens (enviado, entregue, lido, falha) e horários dos eventos.
- Dados técnicos: endereço IP, tipo de dispositivo e navegação (quando acessa nosso site).
2. Como usamos a WhatsApp Business Platform
Utilizamos a API oficial de WhatsApp Business da Meta para:
- Responder atendimentos, dúvidas e suporte iniciados por você.
- Enviar mensagens de cobrança, orçamentos, contratos e comunicações de serviço — sempre dentro das categorias permitidas pela Meta (UTILITY, MARKETING).
- Enviar notificações transacionais relativas a serviços contratados (ex.: status de pagamentos).
- Armazenar o histórico da conversa para continuidade do atendimento e registro comercial.
Você só recebe mensagens de marketing após ter iniciado uma conversa ou concedido consentimento. Pode solicitar o cancelamento a qualquer momento respondendo "parar" ou entrando em contato.
3. Base legal (LGPD)
Tratamos seus dados com base na Lei nº 13.709/2018 (LGPD) e nos Termos da Meta, nas seguintes hipóteses:
- Consentimento: quando você inicia o contato ou assina nosso formulário.
- Execução de contrato: para cumprir serviços, cobranças e contratos firmados.
- Legítimo interesse: atendimento ao cliente, segurança e prevenção a fraudes.
- Obrigação legal: registros fiscais e contábeis quando aplicável.
4. Compartilhamento de dados
Seus dados de WhatsApp são processados pelos seguintes provedores, sob os respectivos termos:
- Meta Platforms, Inc. (WhatsApp Business API) — para envio e recebimento de mensagens. A Meta pode receber e processar o conteúdo das mensagens conforme a Política de Privacidade do WhatsApp e os Termos de Negócios do WhatsApp.
- PJBank — para geração de boletos e cobranças.
- Plataforma de hospedagem Base44 — para armazenamento dos registros.
Não vendemos seus dados. Compartilhamos apenas o necessário para prestar o serviço e cumprir obrigações legais.
5. Retenção e armazenamento
Armazenamos o histórico das conversas e os dados de atendimento enquanto houver relação comercial ou necessidade de registro, e por até 5 anos após o término para cumprimento de obrigações fiscais e legais. Mídias recebidas (imagens, documentos) são armazenadas em serviço seguro e podem ser excluídas mediante solicitação.
6. Seus direitos (LGPD)
Você pode exercer, a qualquer momento, os seguintes direitos sobre seus dados:
- Confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados.
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou excessivos.
- Portabilidade dos dados a outro fornecedor.
- Revogação do consentimento e exclusão do histórico de WhatsApp.
7. Como excluir sua conversa
Para solicitar a exclusão do seu número e histórico de WhatsApp do nosso sistema, envie um e-mail para contato@sistemaproprio.com.br ou responda a qualquer mensagem nossa com o texto "excluir meus dados". Atenderemos a solicitação em até 15 dias úteis.
8. Segurança
Adotamos medidas técnicas e administrativas para proteger seus dados: criptografia em trânsito (TLS), acesso restrito a colaboradores autorizados, validação de assinatura nos webhooks e segregação por permissões. Nenhum sistema é 100% seguro, mas trabalhamos continuamente para reduzir riscos.
9. Contato
Para dúvidas sobre esta Política ou exercer seus direitos, entre em contato com nosso Encarregado de Dados (DPO):
- E-mail: contato@sistemaproprio.com.br
- WhatsApp: +55 (47) 98851-9555
- Endereço: Itajaí, Santa Catarina — Brasil
Esta política é fornecida em conformidade com osTermos de Negócios do WhatsApp.